이 주제를 다룰 때 출발점은 “두 글이 비슷할 때 무엇을 합치고 무엇을 남겼는지 다음 담당자가 설명할 수 있는가”이다. 제목과 문장만 바꾸면 중복의 원인이 남고 나중에 같은 주제가 다시 생긴다. 메뉴나 운영 조건이 바뀐 글은 표현 수정과 사실 갱신을 구분해야 오래된 정보가 되살아나지 않는다.
필요한 근거의 범위부터 정한다: 중복 후보의 질문, 답, 적용 기간, 연결 링크를 나란히 놓는다. 같은 답은 기준 글에 합치고 다른 대상이나 조건을 맡은 부분은 역할을 명시해 남긴다.
“두 글이 비슷할 때 무엇을 합치고 무엇을 남겼는지 다음 담당자가 설명할 수 있는가”를 답하는 과정에는 확인자와 승인자를 구분한다. “두 글이 비슷할 때 무엇을 합치고 무엇을 남겼는지 다음 담당자가 설명할 수 있는가”의 자료를 모은 사람이 혼자 결론을 확정하지 않고 실제 운영 책임자가 공개 범위를 검토한다. “두 글이 비슷할 때 무엇을 합치고 무엇을 남겼는지 다음 담당자가 설명할 수 있는가”의 검수에서 달라진 조건은 연결된 문서와 화면에도 같은 회차로 반영한다.
실행 단계에서는 “두 글이 비슷할 때 무엇을 합치고 무엇을 남겼는지 다음 담당자가 설명할 수 있는가”가 흐려지지 않게 한다. 수정 전 주소와 판본을 보존하고 변경 이유를 사실 갱신·구성 정리·중복 통합으로 표시한다. 합친 뒤 기존 링크와 검색 도착 경로가 새 기준 글로 이어지는지 확인한다.
예외와 금지선도 작업 범위에 포함한다: 행사 기록처럼 역사적 맥락이 필요한 글, 댓글이 이어진 글, 외부에서 인용된 주소를 단순 삭제하지 않는다. 수정일만 바꾸고 실제 내용을 최신처럼 보이게 하지 않는다.
“두 글이 비슷할 때 무엇을 합치고 무엇을 남겼는지 다음 담당자가 설명할 수 있는가”의 초안을 실제 사용 장면에서 읽어 보는 단계도 필요하다. 검수자는 “두 글이 비슷할 때 무엇을 합치고 무엇을 남겼는지 다음 담당자가 설명할 수 있는가”를 처음 접한 사람처럼 제목에서 답과 조건, 다음 행동까지 따라가고 중간에 별도 설명을 받아야 했던 지점을 표시한다. 그 표시를 글 ID·기존 역할·수정 사유·기준 판본·이전 경로·검수일을 담은 콘텐츠 변경대장에 반영해 문구 문제인지 정보 위치 문제인지 가른 뒤, 수정한 판본을 다른 담당자가 다시 확인한다.
검토 결과는 글 ID·기존 역할·수정 사유·기준 판본·이전 경로·검수일을 담은 콘텐츠 변경대장에 적는다. 이 기록에는 “두 글이 비슷할 때 무엇을 합치고 무엇을 남겼는지 다음 담당자가 설명할 수 있는가”를 판단한 근거, 사용한 판본, 확인자와 반영 위치가 함께 있어야 한다. 글 ID·기존 역할·수정 사유·기준 판본·이전 경로·검수일을 담은 콘텐츠 변경대장의 보류 항목에는 추가로 필요한 자료와 다시 볼 날짜를 남긴다.
마지막 판정은 다음과 같다: 공개 글마다 현재 역할과 최신 근거가 있고 이전 링크가 끊기지 않으며 통합·유지 판단을 이력에서 재현할 수 있으면 완료한다.